Wat is interim recruitment?

Een van je eerste taken is het analyseren van de wervingsbehoeften van de organisatie en het ontwikkelen van een strategie om aan deze behoeften te voldoen. Je gaat hierdoor begrijpen welke vacatures er zijn en waarom, welke vereisten er zijn van de doelgroep(en) en onderzoekt welke wervingskanalen het beste werken.

Als interim recruiter werk je aan het promoten van openstaande vacatures en het versterken van het werkgeversmerk van de organisatie. Je creëert aantrekkelijke content zoals vacatureteksten en posts voor socials, deelt vacatures via verschillende kanalen die aansluiten bij de doelgroep en hebt een actief bijdragen aan employer branding-initiatieven.

Als interim recruiter ben je verantwoordelijk voor het actief zoeken naar geschikte kandidaten via verschillende bronnen, zoals jobboards, sociale media en interne kandidaten. Je screent ontvangen cv’s, voert telefonische interviews en beoordeelt kandidaten op basis van hun drijfveren, vaardigheden, ervaring en match met de organisatiecultuur.

Je beheert het selectieproces voor kandidaten, inclusief het plannen en afnemen van interviews samen met de hiring manager(s). Je zorgt ervoor dat kandidaten een positieve ervaring hebben tijdens het sollicitatieproces en bied terugkoppeling en ondersteuning aan zowel kandidaten als interne stakeholders.

Na het selecteren van de geschiktste kandidaat, beheer je het aanbiedingsproces (onboarding) en onderhandel je over arbeidsvoorwaarden. Je zorgt ervoor dat aanbiedingen tijdig en professioneel worden gedaan en dat eventuele vragen of zorgen van kandidaten worden weggenomen. Hiermee begeleid je ze naar een mooie start bij zijn of haar nieuwe baan (zijn/haar ‘thuis’).

Een belangrijk aspect van jouw rol als tijdelijke recruiter is het bieden van een positieve kandidaat beleving gedurende het hele wervingsproces. Je zorgt voor duidelijke communicatie, terugkoppeling en ondersteunt de kandidaten bij het helpen zich voor te bereiden op de nieuwe uitdaging bij de organisatie. Dit een doorlopend proces, waarbij je continu afstemming zoekt met de doelgroep(en) en de ervaring voor-, tijdens- en na het sollicitatieproces.

Als interim recruiter werk je nauw samen met interne belanghebbenden, zoals directie, management, HR, hiring managers en andere afdelingen. Hierdoor blijf je voldoen aan de wervingsbehoeften van de organisatie en ben je voortdurend op de hoogte van de laatste ontwikkelen. En stemt wervingsstrategieën af op de behoeften van verschillende afdelingen en teams.

Je werkt continu aan het verbeteren van het recruitmentproces. Je onderzoekt pijnpunten en inefficiënties, stelt verbeteringen voor en implementeert waar nodig nieuwe methoden en procedures om het proces te stroomlijnen, zodat het weer optimaal verloopt voor zowel de kandidaat als de interne organisatie.

Je draagt bij aan projecten als bijvoorbeeld vernieuwing en optimalisatie van een recruitmentsysteem (ATS of recruitmentmarketingsysteem). Dit omvat het samenwerken met IT-teams en leveranciers om nieuwe technologieën te implementeren die het wervingsproces stroomlijnen, vergemakkelijken en verbeteren.

Een belangrijk aspect van jouw rol is het stimuleren van referral recruitment-initiatieven binnen de organisatie. Hiermee moedig je medewerkers aan om kandidaten aan te dragen voor openstaande vacatures. Dit gebeurt vaak door het opzetten van beloningsprogramma’s om referrals te stimuleren.

Als tijdelijke recruiter beheer je ook de talentpool(s), waarin je potentiële kandidaten opslaat die mogelijk geschikt zijn voor toekomstige vacatures. Je onderhoudt contact met deze potentiële kandidaten, bouwt relaties op en zorg ervoor dat ze op de hoogte blijven van kansen binnen de organisatie.